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法务如何选择称职的知识产权代理机构？

来源: | 作者:hxddli | 发布时间: 2019-08-23 | 1410 次浏览 | 分享到:

　　创业型公司的快速发展，对法务提出的要求也越来越高。法务的职责不只停留在合同的管理、法律纠纷处理等基础性工作上，还必须兼顾起企业的知识产权管理工作。刚起步的创业型公司由于组织架构的不完善和出于节省资金的目的，并不会单独设立知识产权管理部门，大部分工作都会直接划分到法务部。

　　很多管理层认为，知识产权是法律的一个分支，与法务部联系最为紧密。很多法务人员都是法律专业毕业，大学期间修习过《知识产权法》，对知识产权应该比较熟悉。其实这存在一个认识误区，知识产权的管理工作是纷繁复杂的，对法务的综合素质要求比较高，主要包括企业知识产权战略管理的制定、知识产权的申请与维护，涉及专利方面的工作更为复杂，除专利申请与维护外，还包括专利的挖掘、布局、运用，没有系统的学习很难胜任。

　　能够掌管知识产权工作的法务在招聘市场上是一个香饽饽，尤其对互联网类型的创业型公司来说，对专利这一块尤为重视，都希望将耗费大量研发经费与研发人员心血的技术方案转化为专利，从而达到排挤竞争对手、增强核心竞争力的目的。

　　企业要成功招聘一个精通知识产权管理的法务并不是一件容易的事，于是，大部分企业会把这一部分工作委托给外面专业的知识产权代理机构。法务负责全权把控，代理机构负责具体执行。但是，法务如何才能真正做到全权把控、发挥代理机构的作用呢？

　　一、选择代理机构前应货比三家

　　市场上知识产权代理机构很多，但质量参差不齐。有些代理机构本身并不具备代理资质，为拉拢客户，常常对外谎称自己公司拥有多少专业代理人，代理过多少成功的大案例。识别谎言、选择称心的代理机构常常需要做到以下几步：

　　（一）耳听为虚，眼见为实

　　查找专业代理机构是否具有代理资质，通过“全国专利代理人网站”查询，则一目了然。同时，也需要通过“全国企业信息公示系统”或“天眼查”等途径，查看代理机构是否受到因为知识产权代理案件被当事人投诉而遭到行政处罚，这些都可以从侧面反映代理机构的信誉及服务水平。

　　（二）让代理机构提供报价

　　报价是指企业申请知识产权时应支付给代理机构的服务费。有些代理机构喜欢鱼目混珠，比如在发明专利代理这一块，只在《知识产权委托代理合同》中提供一个笼统的价格，并没有说明是否包括专利申请费、实审费等费用，等到企业发明专利需要申请或提交实审时，则告诉你以前的费用不包括申请费、实审费等费用，需要自己缴纳，导致企业又额外需要支付一笔费用。所以在签订合同时应明确费用的明细，当面问清楚，避免事后扯皮。

　　（三）上门考察

　　如果需要进一步了解代理机构的信息是否真实，则需要亲自去代理机构公司考察，了解代理机构的企业文化、资质荣誉、部门人员配合情况、代理流程等事宜，从考察中发现问题，进一步确认其是否有能力代理本公司的知识产权业务。

　　二、比较代理机构的服务水平

　　（一）在企业符合费用减免的情况，代理机构是否尽到提示并申请费用减免的义务

　　比较正规的代理机构在上述提供的报价单中会单独列出“费用减免”这一块，提示企业若符合费用减免条件，需配合代理机构提供资料并由代理机构自动帮企业申请费用减免。

　　相反，有些代理机构会因为企业不了解费用减免情况，为节省工作量，在签订合同前故意隐瞒或者合同签订后并不会主动帮企业申请费用减免，这些都会间接增加企业的经济负担。

　　企业费用减免是国家针对困难企业提出的救济政策，一般是指上年度应纳税所得额低于30万的企业即可申请费用减免。

　　根据《专利收费减缴办法》的规定，专利申请人或专利权人可以请求减缴下列专利费用：

　　（1）申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）；

　　（2）发明专利申请实质审查费；

　　（3）年费（自授予专利权当年起六年内的年费）；

　　（4）复审费。

　　根据2018年国家知识产权局《专利费用减缓办法》最新规定：符合条件的申请人，为一个个人或一个单位可减缴85%，其他情况则可以减缴70%。

　　（二）代理机构是否尽到提示企业申请专利资助的义务

　　每个地区专利补助的情况都不相同，为使企业能够及时获得政府资助，法务须要及时了解相关法律法规，及时督促代理机构申请知识产权资助。

　　根据《深圳市知识产权专项资金管理办法》（有效期至2019年）第十一条：发明专利申请、PCT专利申请、境外商标注册及计算机软件著作权登记费用的资助条件和标准：

　　1、国内发明专利申请资助条件和标准

　　（1）在申请人取得公布及进入实质审查阶段通知书六个月内（以实审通知书发文日为准），申请人在缴纳有关费用后每件给予资助2000元（对获得国家知识产权局专利局批准费用减缓，并低于补贴额度的，专利申请费和审查费按实际支出给予资助），但对非电子申请的专利不予资助；

　　（2）申请人取得发明专利证书后六个月内（以授权公告日为准），每件给予资助2000元，委托深圳专利代理机构、外地专利代理机构在深设立的具有一定规模的分支机构（后者上年度纳税额20万元以上）代理的，增加资助1000元；但对非电子申请的专利不予资助；

　　（3）深圳专利代理机构、外地专利代理机构在深设立的具有一定规模的分支机构（后者上年度纳税额20万元以上）代理深圳发明专利申请并取得发明专利证书后，对该机构每件资助1000元，但对电子申请率未达100%的专利代理机构不予资助；

　　（4）首次申请发明专利的单位，取得发明专利证书后，对第一件发明专利申请增加资助3000元，但对非电子申请的专利不予资助。

　　申请人在取得发明专利证书后一并申请资助的，按以上标准一次性给付。

　　境外发明专利、PCT专利、境外商标注册与计算机软件著作权登记的资助条件和标准不再叙述，具体见《深圳市知识产权专项资金管理办法》（有效期至2019年）第十一条。

　　（三）跟踪代理机构知识产权代理情况

　　代理机构不止服务一个客户，当客户比较多时，往往因为流程不完善导致知识产权申请工作突然中止或终止（被撤回）。为避免该情况，法务须定期或不定期了解代理机构代理企业的知识产权进展情况，尤其在发明专利申请实审这一块，要联合研发部门一起参与代理机构在提交实审阶段的任务，对发现不足之处及时改进，提高专利获得通过的概率。

　　三、定期比较总结各代理机构的服务水平

　　对企业委托的各专利代理机构制定一份考察表，定期或不定期将各代理机构表现写在表格内，并进行打分，对得分比较低、服务水平差的代理机构可以考虑淘汰，引进新的代理机构，让代理机构有危险意识，进一步提高其服务水平。

　　要选择到“靠谱”的知识产权代理机构，法务应该发挥主导作用，多方面考察、比较，以考核机制为标准，优胜劣汰。一方面既能够督促代理机构提升服务水平，更好服务企业；另一方面也完善了企业的知识产权管理工作，从而达到帮助企业节约成本的同时也体现出法务应有的价值。

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